Ofis değişikliği, yeni şubeye geçiş, yenileme çalışması veya dönemsel küçülme gibi kararlar, işletmelerin elinde kullanılmayan mobilya ve ekipman birikmesine yol açabilir. Bu eşyaları çalışma alanlarında tutmak hem düzeni zorlaştırır hem de ihtiyaç duyulan metrekareyi daraltır. DEPOLA.COM.TR, İstanbul’daki işletmeler için odalı sistem depolama ve aylık ya da yıllık kiralama seçenekleri sunar.

Hangi ofis eşyaları depolanabilir?

Çalışma masaları, toplantı masaları, koltuklar, dolaplar, raflar, dosya kutuları ve çeşitli ofis ekipmanları depolama planına dahil edilebilir. Her malzemenin hacmi ve hassasiyeti farklıdır. Özellikle elektronik cihazların, belge arşivlerinin ve sökülmüş mobilyaların paketleme ve yerleşim ihtiyaçları önceden belirlenmelidir. Gizli veya kişisel veri içeren belgeler için şirketin kendi bilgi güvenliği kuralları ayrıca uygulanmalıdır.

Odalı sistemin kurumsal kullanımı

Ofis eşyası depolama ihtiyacında odalı sistem, belirli bir işletmeye ait malzemelerin ayrılmış bir alanda düzenli tutulmasına yardımcı olur. Bu yöntem, taşınma sırasında hemen kullanılmayacak mobilyaların geçici olarak kaldırılması veya uzun süre saklanacak ekipmanların ayrı bir bölümde toplanması için değerlendirilebilir. Oda seçimi, koli ve mobilyaların toplam hacmine göre yapılmalıdır.

Aylık ve yıllık kiralama seçenekleri

Bir şirketin üç aylık ofis tadilatıyla yıllık arşiv veya mobilya saklama ihtiyacı aynı değildir. DEPOLA.COM.TR, işletmelerin aylık ve yıllık kiralama taleplerine göre planlama yapılmasına olanak tanır. Depolama fiyatları, eşyaların miktarı ve depoda kalacağı süreye bağlı olarak 8.000 TL’den 18.000 TL’ye kadar değişebilmektedir. Net fiyat için alan gereksinimi ve hizmet kapsamı birlikte değerlendirilmelidir.

Operasyon başlamadan önce kontrol listesi

Şirketlerin depoya gönderilecek mobilya ve ekipmanların envanterini çıkarması, hangi ürünlerin kısa sürede geri istenebileceğini işaretlemesi ve sorumlu kişiyi belirlemesi faydalıdır. Nakliye, ambalajlama, demontaj, yeniden kurulum, sigorta ve erişim koşullarının teklifte açıkça yer alması gerekir. Böylece depolama, ofis taşınmasının belirsiz bir aşaması olmaktan çıkar ve yönetilebilir bir iş planına dönüşür.

İstanbul’da işletmelere yönelik yaklaşım

Küçük bir ofisin fazla mobilyalarıyla çok bölümlü bir şirketin dönemsel ekipman ihtiyacı farklı ölçekte çözümler gerektirir. Depolama planı yapılırken iş sürekliliği, yeniden kullanım tarihi ve toplam maliyet birlikte düşünülmelidir. DEPOLA.COM.TR, kurumsal müşterilerin bu ihtiyaçları için depolama alanı seçeneklerini değerlendirebilecekleri bir hizmet noktasıdır.

Sonuç

İyi planlanmış depolama, şirketlerin kullanılmayan eşyalarını çalışma alanlarından ayırmasına ve ofis geçişlerini daha düzenli yönetmesine yardımcı olur. Aylık veya yıllık kiralama seçenekleri ve kurumsal depolama hizmetleri hakkında ayrıntılı bilgi için DEPOLA.COM.TR üzerinden iletişime geçebilirsiniz.