Her hangi bir firmanın rekabet ettiği piyasa da var olabilmesi için satın alma ve tedarik zinciri yönetimi noktasında başarılı olması gerekir. Bu noktalar da yakalanan başarı sayesinde istenilen büyüme de sağlanabilir. Satın alma yönetimin en önemli görevi tedarik edilecek ürünün en doğru şekilde seçilmesidir. Yani ürünün kalitesi, fiyatı, nereden alınacağı gibi pek çok kriter göz önünde tutulmalıdır. Bu sürecin sağlıklı bir şekilde tamamlanması, firmanın kar oranlarını doğrudan etkiler. Satın almanın en önemli tamamlayıcısı da tedarik zinciri yöntemidir. Satın alma, adından da anlaşılacağı üzere gerçekleşen aksiyonun para kısmıyla ilgilenir. Tedarik zinciri yönetimi ise, üretim için gerekli hammadde gibi ihtiyaçların temin edilmesiyle alakadar olur. Ayrıca ürünün hammadde halinden, gerekli işlemlerden sonra tamamlanmış halinin tüketicilere sunulacağı zamana kadar her bir aşamada etkin şekilde rol alır.

Satın Alma Ve Tedarik Zinciri Yönetimi Avantajları

İyi bir şekilde yürütülen, satın alma ve tedarik süreci yönetimi firmaya pek çok avantaj sağlar.  Sağlanan avantajlar şu şekilde belirtilebilir;

• Firmanın kaynakları etkin şekilde kullanılır
• Ürünün alındığı zamandan müşteriye ulaşacağa zamana kadar yaşanması muhtemel sorunların önüne geçilir.
• Hizmet kalitesi artar
• Stoklar ve depo etkin şekilde kullanılır
• Müşteri memnuniyeti artar
• Daha düşük maliyetlerle daha çok kar elde edilir
• Verimlilik artar
• Gerçekleşmesi gereken bütün süreçler, daha hızlı bir şekilde tamamlanır
• Satın alma, tedarik, dağıtım gibi süreçler en doğru şekilde planlanır
• Piyasada ki diğer firmalar ile en iyi şekilde rekabet edilir
• Üretimin sürekliliği artar
• Firma içerisindeki bütün departmanların uyumlu bir şekilde çalışması sağlanır
• İhtiyaç fazlası ürünün oluşmasının önüne geçilir.
• Pazarda ve ekonomide ki ani değişimlerden mümkün olunan en az zararla çıkılır

Satın Alma ve Tedarik Zinciri Evreleri

Öncelikle satın alma ve tedarik zinciri yönetimi üzerine düşen görevleri yerine getirmek için belirli adımları takip eder. Bu adımlar firmalara göre değişiklik gösterebilir. Ama genel olarak bakıldığında satın alma süreci şu adımlarla gerçekleşir;

• İhtiyaç duyulan ürüne yönelik talep oluşturulur.
• Ürünü satan tedarikçilere yönelik araştırmalar yapılır
• Kriterlere uyum sağlayan tedarikçilerden fiyat bilgisi alınır
• Fiyat teklifleri arasında değerlendirmeler yapılır.
• Fiyat, kaliteli gibi kriterlere bakılarak en doğru tedarikçiye karar verilir
• Gerekli evraklar hazırlanır
• Alınan ürünün takibini yapar
• Ürünlerin teslim alınıp stok girişi de yapıldıktan sonra süreç tamamlanmış olur.

Tedarik zinciri, tedarikçiden başlar ve müşteriye ulaşana kadar devam eder. Bu zincirinde 7 temel evresi vardır. Bu evreler şu şekilde sıralanabilir;

• Sipariş yönetimi
• Satın alma
• Planlama
• Üretim
• Stok yönetimi
• Depo yönetimi
• Teslimat, dağıtım

Satın Alma ve Tedarik Zinciri Yönetimi İlkeleri

Üstelendikleri önemli ve geniş yetkiler ile satın alma ve tedarik zinciri yönetimi ile meşgul olan kişilerin bazı ilkelere sahip olmaları gerekir. Bu hem sürecin en doğru şekilde ilerlemesi hem de firma adına son derece önemlidir. Dikkat edilmesi gereken kriterler ise şu şekilde sıralanabilir;

• Hiçbir firmaya karşı pozitif ayrımcılık yapılmamalıdır.
• Değerlendirmeler yapılırken adil olunmalıdır
• Süreç için gerekli olan bütün hukuki ve ticari belgeler doğru bir şekilde hazırlanmalıdır.
• Satın alınacak ürünler için fiyat teklifi alınmak istendiğinde etkin bir şekilde duyuru yapılmalıdır.
• Her türlü belge ve fatura eksiksiz şekilde kayıt altın da tutulmalıdır.
• Alınan kararların kısa vadede sağlayacağı yararlar kadar, uzun vadede ki neticeleri de değerlendirilmelidir.

Satın Alma Ve Tedarik Zinciri Yönetimi Amaçları

Bu gün her firma için çetin bir rekabet ortamı vardır.  Bu rekabet ortamı içerisinde müşterilerine en iyi hizmeti sunanlar ancak ayakta kalabilir. Bunun içinde firma bünyesinde çalışan her departman belli bir amaca yönelik hizmet eder. Satın alma yönetiminin yaptığı hizmetlerde ki amaçları ise şu şekilde sıralanabilir;

• Firmanın fonlarını en verimli şekilde kullanabilmek
•  Zaman, ürün miktar, tedarikçi ve maliyet aşamaları için en doğru kararı vermek
• Departmanlar arasında da etik değerlere uygun hareket etmek
• Harcanacak paradan tasarruf etmek
• Firma ve müşteri menfaatlerini her zaman ön planda tutmak

Tedarik zinciri olarak ifade edilen kavramın iş yüküne bakıldığında, aslında firmanın tüm çalışma süreciyle ilişkili olduğu görülür. Dolayısıyla laikiyle yerine getirilmesi son derece önemlidir. Genel olarak hizmet ettikleri amaçlar ise şu şekilde sıralanabilir;

• Müşterilere sunulan hizmetleri geliştirmek
• Stok maliyetini azaltmak
• Planlama ve diğer harcamaları minimuma indirmek
• Karar alma aşamalarındaki süreyi azaltmak
• Rekabet gücünü artırmak
• İstenilen sipariş oranına her zaman cevap verebilmek
• Lojistik için harcanan maliyeti azaltmak
• Sektördeki gelişmeleri takip ve analiz etmek

Satın Alma Ve Tedarik Zinciri Yönetimi Önemi

Ticareti anlamda faaliyet gösteren her firmanın öncelikli amacı para kazanmaktır. Para kazanabilmek için de belirli adımların atılması gerekir. Bunun sonucunda da firma bazı harcamaları gözden çıkarır. Burada önemli olan, harcanması gereken parayı minimuma indirerek kar oranını yükseltmektir. Amaçlanan bu ters orantının sağlıklı bir şekilde gerçekleşmesi içinde, bütün sürecin iyi bir şekilde planlanması gerekir.  Ayrıca içinde bulunduğumuz dönem itibariyle ihtiyaç duyulan ürünlerin döngüsü çok hızlı bir şekilde değişmektedir. Firmaların bu değişimi ve ürün çeşitliliğini yakından takip etmeleri neredeyse bir zorunluluktur. Hal böyle olunca her şeyin daha profesyonel bir çizgide var olması gerekir. Bütün bu durumlarda satın alma ve tedarik zinciri yönetimi için duyulan ihtiyacı artırır. Bu iki ana departman birbirleriyle bağlantılı olarak hizmet ederler. Diğer departmanların ise sağlıklı bir şekilde görev yapmasını sağlarlar. Satın alma da sadece ödenmesi gereken fiyat ve edilecek olan kar oranına bakılmaz. Bunların yanında kalite, hizmet ve teslimat da büyük önem taşır. Ucuza mal edilen ürünler eğer kaliteli değilse müşteriye satılması noktasında sıkıntı yaşanacaktır. Bu da doğrudan firmanın kimliğine zarar verir. İyi bir satın alma yönetimine sahip olan firma bu gibi durumların önüne geçer. Çünkü her zaman en iyi fiyat, kalite, ürün ve teslimat için gereken ön araştırma yapıldıktan sonra karar verilir. Tedarik zinciri yöntemi de birçok yönüyle firma için önemlidir. Ürünlerin bütün tedarik süreçleri boyunca sıkıntısız ilerlemesini sağlar. Müşteriler için teslimat zamanı son derece önemlidir. Söylenen zamanlarda teslimat yapılması için gerekli çalışmalar yapılır. Ayrıca iyi bir tedarik zinciri yöneticisi, adımlarını sadece bu günün şartlarını baz alarak atmaz. İleriye dönük piyasada yaşanması muhtemel görülen sıkıntılar da dikkate alır. Böylece krizlerden en az zarar ile çıkılır. Yine hangi ürünün ne kadar stoklanması gerektiğine doğru karar verir. Bu hem depolama sıkıntısının önüne geçer hem de ihtiyaç duyulmayacak ürün fazlalığının oluşmasının önüne geçer.