Bu nedenle ofis mobilyası seçimi tek tek ürün beğenmekten çok, ofisin bölümlerini doğru kategorilerle eşleştiren bir planlama işi olarak ele alınmalıdır.
Zerofis, Sakarya'da ofis mobilyası üretim ve satışı yapan bir firmadır. Ürün gamında kendi üretimleriyle birlikte bayiliği yapılan firmalara ait ürünler de yer alabildiği için seçim yaparken her kategorinin kullanım amacına odaklanmak daha net bir başlangıç sunar. Zerofis ürünler sayfasında ofis mobilyaları 10 ana kategori altında toplanır: Cilalı Makam Takımları, VIP Makam Takımları, Yönetici Takımı, Çalışma İstasyonları, Toplantı Masaları, Banko & Dolap & Keson, Makam Koltuk, Kanepe Takımları, Bekleme Koltuk ve Aksesuar.
Planlamanın ilk adımı alanları işleve göre ayırmaktır
Ofis mobilyası planında önce oda ve bölümler listelenmelidir. Kaç kişinin sürekli çalıştığı, hangi alanların ortak kullanıldığı, depolamanın nerede gerektiği ve yönetici odalarının ayrı bir kurgu isteyip istemediği belirlenirse ürün kategorileri daha anlamlı hale gelir. Bu yaklaşım, aynı tip mobilyayı tüm ofise dağıtmak yerine her bölüme görevine uygun bir düzen kurmayı kolaylaştırır.
Ofis bölümü | Öncelikli kategori | Planlamadaki temel rol |
Personel çalışma alanı | Çalışma İstasyonları | Bir veya birden fazla çalışma noktasını düzenlemek |
Personel depolama | Banko & Dolap & Keson | Evrak ve çalışma malzemeleri için depolama oluşturmak |
Yönetici odası | Yönetici Takımı | Masa ve tamamlayıcı parçaları aynı oda kurgusunda toplamak |
Makam odası | Cilalı Makam Takımları veya VIP Makam Takımları | Makam odası için takım seçeneklerini karşılaştırmak |
Yönetici oturumu | Makam Koltuk | Yönetici çalışma noktasındaki oturma ihtiyacını tamamlamak |
Toplantı alanı | Toplantı Masaları | Ortak görüşme ve çalışma yüzeyi oluşturmak |
Karşılama ve bekleme | Kanepe Takımları veya Bekleme Koltuk | Misafir oturumunu alanın kullanım biçimine göre düzenlemek |
Tamamlayıcı ihtiyaçlar | Aksesuar | Ana mobilya planını destekleyen parçaları seçmek |
Personel alanında çalışma istasyonu ve keson birlikte düşünülmeli
Personel alanında temel karar masa sayısından önce çalışma düzenidir. Çalışma İstasyonları, çalışanların aynı bölümde bireysel görevlerini sürdürebileceği çalışma noktalarını düzenlemek için değerlendirilebilir. Burada ölçü, dolaşım alanı ve ekip yerleşimi birlikte ele alınmalıdır. Masalar yerleştirildikten sonra kalan boşluğa depolama eklemek yerine, keson ve dolap ihtiyacını en baştan plana dahil etmek daha tutarlı sonuç verir.
Banko & Dolap & Keson kategorisi yalnız personel masalarının yanındaki depolama için düşünülmek zorunda değildir. Dosya, evrak veya ortak kullanılan malzemelerin hangi noktada tutulacağı da bu kategori üzerinden planlanabilir. Böylece çalışma yüzeyi ile depolama birbirinden bağımsız kararlar olmaktan çıkar ve alan ölçüleri daha bütünlüklü değerlendirilebilir.
Yönetici odasında hangi kategori öne çıkar?
Yönetici odası için tek bir kategoriye bağlı kalmak gerekmez. Yönetici Takımı kategorisi, masa ile tamamlayıcı parçaları aynı oda düzeni içinde değerlendirmek isteyenler için başlangıç noktası olabilir. Cilalı Makam Takımları ve VIP Makam Takımları ise makam odası kurgusunda farklı takım seçeneklerini karşılaştırmaya imkan verir. Makam Koltuk kategorisi de çalışma masasından bağımsız olarak oturma tercihinin ayrıca belirlenebilmesini sağlar.
Bu odalarda ölçü planı özellikle önemlidir. Büyük bir masa ya da geniş takım yalnızca tek başına değerlendirildiğinde alana uygun görünebilir ancak dolap, sehpa, misafir oturumu ve geçiş alanları eklendiğinde odanın kullanım dengesi değişebilir. Bu nedenle takım içeriği ile oda ölçüsünün birlikte düşünülmesi gerekir.
Ortak alanlarda toplantı ve bekleme düzeni nasıl ayrılır?
Toplantı Masaları kategorisi, ekip görüşmeleri ve ortak çalışma için ayrılan alanların temel mobilya grubudur. Burada masanın formu ve ölçüsü kadar odada kaç farklı işlevin bulunacağı da önemlidir. Toplantı alanında ayrıca depolama gerekiyorsa Banko & Dolap & Keson kategorisiyle birlikte plan yapılabilir. Böylece toplantı masasının çevresindeki geçiş alanları ile dolap konumu daha başlangıçta birlikte değerlendirilebilir.
Karşılama veya bekleme bölümünde ise Kanepe Takımları ile Bekleme Koltuk kategorileri farklı yerleşim seçenekleri sunar. Geniş oturma grupları ile daha parçalı bekleme düzenleri aynı kullanım ihtiyacını farklı biçimlerde karşılayabilir. Aksesuar kategorisi de ana mobilya seçimi tamamlandıktan sonra alanın diğer ihtiyaçlarına göre değerlendirilir.
Fiyatı hangi etkenler değiştirir?
Ofis mobilyalarında fiyatı tek bir ürün adı üzerinden değerlendirmek yanıltıcı olabilir. Malzeme türü, tasarım, özel üretim ihtiyacı, takım içeriği, proje kapsamı ve ölçü değiştikçe toplam maliyet de değişebilir. Bu nedenle ilk aşamada bütçeyi yalnız masa veya koltuk adediyle değil, her bölümün ihtiyaç listesiyle birlikte değerlendirmek daha anlamlıdır. Aynı kategori içinde yapılacak seçimlerde de ölçü ve takım içeriğinin baştan belirlenmesi karşılaştırmayı kolaylaştırır.
Doğru sıra kategori seçiminden önce ihtiyaç listesidir
Personel alanından yönetici odasına uzanan bir ofis planında uygulanabilecek sıra; alanları ayırmak, kullanıcı sayısını ve işlevi belirlemek, ölçüleri netleştirmek, depolama ihtiyacını eklemek ve ardından uygun kategoriye geçmektir. Bu yöntemle ofis mobilyaları yalnız görsel uyuma göre değil, bölümün gerçek kullanımına göre seçilir. Zerofis'in ürün kategorileri de planı personel çalışma alanı, yönetici bölümü, toplantı, depolama, bekleme ve tamamlayıcı ihtiyaçlar şeklinde parçalara ayırmaya imkan verir.