Özellikle çeşitli kurum ve kuruluşlara başvurular yapılacağı zaman veya başvurunun onaylanması aşamalarında özgeçmişlerin kullanılması gerekecektir. Teknolojinin ileri boyutlarda olması sonrası ve iş olanaklarının artık internetten kabul ediliyor olması, iş başvurularının online olarak gerçekleştirilebilmesi nedenleriyle de online özgeçmiş hazırlanması gerekir. Bu konu hakkında; online özgeçmiş içerisinde neler olur, nasıl hazırlanmalıdır, hangi detaylara dikkat etmek gerekir, konularına bakmak gerekecektir.

Online Özgeçmiş İçerisinde Neler Olur?

Online özgeçmiş içerisinde çok sayıda detay bulundurmalıdır. Çünkü online olan ile fiziksel olan özgeçmişler arasında kullanım amacı ve yapılması gereken bilgilendirmeler bakımından herhangi bir fark yoktur.

Bu nedenle online olan özgeçmiş içerisinde olması gerekenler şunlardır:

• Ad ve soy isim bilgileri
• Doğum tarihi ve doğum yeri
• Kişinin hangi eğitimleri ne kadar sürede ve hangi yıllar arasında tamamlamış olduğu
• Adres bilgileri
• Telefon numarası ve bilgilendirilmek istenen diğer iletişim bilgileri
• Daha önceden çalışılmış olan iş yerleri, bu iş yerlerinde hangi tarihler aralığında çalışılmış olduğu ve iş yerlerinden ayrılma nedenleri
• Referans olabilecek bir tanıdık veya eski iş yerinde yönetici pozisyonunda olan kişinin referans olabilmesi için telefon numarası

Gibi bilgi alanlarının olması gerekecektir.

Online Özgeçmiş Nasıl Oluşturulur?

Online olarak oluşturulması gereken özgeçmişler, hem kişinin kendisinin hazırlaması sonucunda hem de internet üzerindeki bazı CV sitelerinden taslak olarak temin edilebilir. Kişinin kendisinin hazırlamak istediği özgeçmişlerde, yazı yazma alanı olarak geliştirilen word programına girilir. Başlık kalın ve 12 punto olacak şekilde, tamamı büyük harflerle 'Özgeçmiş' şeklinde atılmalıdır. Hemen alt kısma alt alta gelecek şekilde ad ve soy ad alanları koyulur, daha alt kısmına da doğum yeri ve doğum tarihi alanları oluşturularak doldurulur.

Sağ kısma yine aynı uygulama üzerinden bir kutucuk yerleştirilir ve bu kutucuğa bilgisayarda veya telefonda olan fotoğrafın kopyalanarak yapıştırılması, boyut ayarlamasının tamamlanması sağlanır. Daha sonra diğer tüm bilgiler eksiksiz olarak alanlar halinde oluşturulduktan ve bu alanlar doldurulduktan sonra sol kısımda yer alan kaydetme seçeneğine tıklanır. Bu sayede online olan özgeçmiş hazırlanmış olacaktır. Bir diğer durumda CV isteyen kurum veya kuruluşların oluşturmuş olduğu özgeçmiş sayfaları vardır. Kurum tarafından istenen öz bilgilerin yer aldığı sayfa, kurumun kendi sayfasından ulaşılabilen bir özgeçmiş sayfası linki şeklindedir. Bu linke tıklanarak istenen alanlar doldurulur ve özgeçmiş oluşturulmuş olur.

Online Özgeçmiş Hazırlanırken Hangi Detaylara Dikkat Edilmelidir?

Online olarak hazırlanacak özgeçmişler için iki ayrı oluşum yöntemi söz konusudur. Ancak özellikle kurumların kendilerinin oluşturmuş olduğu özgeçmişler, doğrudan istenen ve gerekli bulunan verilere yönelik hazırlanmış özgeçmişlerdir. Bu nedenle de hazır taslağı belirlenmiş özgeçmişlerin içerisinde yer alan herhangi bir verinin boş bırakılması, eksik veya yanlış doldurulması işverenler tarafından kabul edilemez durumlardan sayılabilir.

Ayrıca özellikle referans kısımları sayesinde CV olarak da bilinen özgeçmişler daha güçlü format kazanabilirler. Doğal olarak da özgeçmiş içerisinde yer edinmesi planlanan referanslara öncelik verilmesi kaçınılmazdır. Ayrıca kişinin kendisinin hazırlayacak olduğu özgeçmişler içerisinde de tüm bilgiler aynı şekilde olmalı ve eksik olmadan tamamlanmalıdır.

Online Özgeçmiş Hazırlanırken Yapılan Hatalar Nelerdir?

Online olarak hazırlanan özgeçmişlerde, hem hazırlama aşamasında hem de özgeçmişin kurum ile kuruluşlara iletilmesi aşamasında bazı hatalara rastlanılır. Bu hataların sık sık ve birçok insan tarafından yapılıyor olmasından dolayı öğrenilmesi kaçınılmaz olmuştur.

Online özgeçmiş hazırlanırken en sık yapılan hatalarsa şöyledir:

• Fotoğrafın eklenmemesi veya fotoğraf için özel bir kutu şeklinde olan alanın silinmesi, yerine şablon olmadan bir fotoğraf bırakılması
• Özgeçmişlerin alınacak olduğu online mail adresleriyle, çalışılmak istenen veya herhangi bir başvuru bulunan kurum ile kuruluşun aktif olarak kullandığı mail adresleri birbirinden ayrı olabilir. Bu nedenle, gönderilecek olan özgeçmişlerin değerlendirilme aşamasına geçmesi ve hazırlanma amacına uygun olarak kullanılmasını sağlamak için gönderilecek adresin iletişim bilgileri doğru bilinmelidir.
• Özgeçmişler için online olarak ve link üzerinden açılarak aktif olan sayfalar söz konusu olabilir. Firmalar, bu sayfaların aktiflik süresi için genel olarak sınır koyarlar ve bu süre sınırı otuz dakika olacaktır. Bazı durumlarda süre için herhangi bir gösterge de olmayacağı için mutlaka en kısa sürede bilgilerin sayfaya yerleştirilmesi gerekir.

Bu aşamalara dikkat edilmesi ve hata yapmamaya özen gösterilmesi halinde özgeçmişler başarıyla alıcı tarafa ulaşacaktır.

Online Özgeçmiş Hazırlama Süresi

Online olarak hazırlanmak istenen özgeçmişler, fiziksel olarak hazırlanması planlanan özgeçmişlere kıyasla uğraştırıcı değillerdir. Taslağın hazır olarak var olması durumunda özgeçmiş hazırlama süresi de kısa olacakken, taslak olmadan ve en başından yapılacak olan özgeçmişlerde süre daha uzun olacaktır. Buradan hareketle, ortalama on dakika ile yarım saat arasında özgeçmiş hazırlama süresi olacağı bilinmelidir.

Online özgeçmiş hazırlamak için https://cvhazirlama.cool/ adresinden faydalanabilirsiniz.