Vize başvurularında şirket sahiplerinin şirkete ait vergi levhası, Ticaret Odasından alınan faaliyet belgesi, imza sirküleri ve ilgili Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi sayfalarını beyan etmeleri gerekmektedir.

Türkiye’den yapılan şirket sahibi vize başvurusu için 2017-2021 yılları arasında en yüksek Schengen vize  onay oranına sahip akredite acente olan Vizem.net’e şirket sahiplerinin vize başvuruları ve gerekli evraklara ilişkin tüm soruları sorduk.

Şirket Sahibi Olanlar İçin Schengen Vize Başvuru Belgeleri Nelerdir?

Şirket sahibi olanlar için vize başvuru belgeleri aşağıda listelenmiştir.

• Pasaport: En az 2 sayfası boş son 10 yıl içerisinde alınmış geçerli bir pasaport bulunması ve pasaportun tüm sayfalarının birer fotokopisinin de sunulması gereklidir.
• Biyometrik fotoğraf: 2 adet, 35 mm genişliğinde ve 45 mm yüksekliğinde biyometrik fotoğraf gereklidir.
• Schengen vizesi başvuru formu: Vize başvuru formunun eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulması gerekmektedir.
• Seyahat sağlık sigortası: En az 30.000 euro veya 50.000 USD değerinde seyahat sağlık sigortasının yaptırılması gerekmektedir.
• Uçak bileti rezervasyonu: Gidiş-dönüş uçak biletlerinin rezervasyon bilgileri gerekmektedir.
• Otel rezervasyonu: Seyahat süresince konaklanacak otelin rezervasyon bilgileri gerekmektedir.
• Seyahat amacını belirten dilekçe: Şirket sahiplerinin seyahati ne amaçla gerçekleşeceğini belirten imzalı ve kaşeli bir dilekçe hazırlaması gerekmektedir.
• İmza sirküleri: Şirket sahiplerinin imza sirkülerini sunması gerekmektedir.
• Faaliyet belgesi: İşyerine ait olan ve 6 ayı geçmemiş güncel bir faaliyet belgesinin sunulması gerekmektedir.
• Vergi levhası: Şirketin güncel vergi levhasının gösterilmesi gerekmektedir.
• Oda kaydı: Şirketin bağlı bulunduğu odadan 6 ayı geçmemiş güncel oda kaydının alınması gereklidir.
• Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi kopyası: Ortak, kurucu ya da hissedar olduğu gözüken sicil gazetesi sayfalarının bir örneği başvuruda sunulmalıdır.
• SGK hizmet dökümü: 4A, 4B ve 4C detaylı barkodlu SGK hizmet dökümünün alınması gerekmektedir.
• SGK işe giriş bildirgesi: Başvuru sahibi şirket ortağı olarak şirkette sigortalı çalışıyor ise SGK işe giriş bildirgesi ve maaş bordrosu sunulması gerekmektedir.
• Ekonomik durumu gösteren belgeler: Banka hesap dökümleri, tapu ya da ruhsat gibi maddi durumu gösteren belgelerin ibraz edilmesi gerekmektedir.
• Nüfus kayıt örneği: Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneğinin alınması gerekmektedir.
• Yerleşim yeri belgesi: E-devletten tarihçeli yerleşim yeri belgesi alınmalıdır.
• Nüfus cüzdanı fotokopisi: Nüfus cüzdanının bir adet fotokopisi gerekmektedir.

Şirket sahiplerinin vize başvuruları için listede verilen evraklar standart evraklar olup, başvurulan ülkeye göre talep edilen evraklar değişiklik gösterebilmektedir.

Şirket Sahipleri İçin Vize Dilekçe Örneği Nasıl Yazılır?

Şirket sahipleri için vize dilekçe örneği resmi bir dilde ve dış temsilciliğe hitaben yazılmaktadır. Dilekçede başvuru sahibinin mutlaka ıslak imzası bulunmalıdır. Vize dilekçesi başvuru yapılan ülke dilinde ya da İngilizce yazılmalıdır. Vize dilekçesini yazarken seyahat ile ilgili tüm bilgilerin detaylı ve doğru bir şekilde yazıldığına dikkat edilmeli, seyahat amacı mutlaka belirtilmelidir. Ticari vize başvuruları için dilekçe yazılırken ilgili ülkedeki ticari ortağın bilgileri, adresi ve iş amaçlı seyahat planı yapıldığı vize dilekçesinde ayrıca belirtilmelidir.

Şirket Sahibi Vizesi İçin Banka Hesap Dökümü Nasıl Olmalıdır?

Şirket sahibi vizesi için banka hesap dökümü son 3 ayın hesap hareketlerini göstermeli; şirkete ait veya bireysel hesap dökümleri bankadan onaylı, ıslak imzalı ve kaşeli olarak alınmalı ve beyan edilmelidir. Şirket sahibi vizesi için banka hesap dökümleri 15 günden eski olmamalıdır. Banka hesap dökümlerinin imza sirküleri ile birlikte ibraz edilmesi gerekmektedir.

Vize Başvurusu İçin Şirket Faaliyet Belgesi Nereden Alınır?

Vize başvurusu için şirket faaliyet belgesi internet üzerinden ve doğrudan şirketin bağlı bulunduğu il ticaret odasından alınabilmektedir.

Faaliyet belgesinin şirket sahipleri tarafından, şirketin kayıtlı olduğu il ticaret odasının web sitesinden, elektronik imza kullanılarak alınabilmesi mümkündür.

Ticaret odalarının web sitelerinde online işlemler sekmesinden belge talep edilebilmektedir. Şirket sahiplerinin internet üzerinden aldıkları faaliyet belgesinde, hissedar, ortak ya da kurucu olduklarının belirtilmesi gereklidir. 

Şirket Sahipleri Vize Başvurusu İçin SGK Hizmet Dökümü Nasıl Alınır?

Şirket sahipleri vize başvurusu için SGK hizmet dökümünü e-devletten barkodlu bir şekilde alabilmektedirler. SGK hizmet dökümünü alırken belgenin barkodlu olduğuna dikkat edilmesi gerekmektedir.